您现在的位置:首页 > 文件规章

办理因公临时出国及报销细则(2014)

作者: 发布于:2014/10/8 10:32:07 点击量:


根据《中国科学院因公出国(境)管理办法》(20131216日)第七条证件管理第三十四条规定,严禁持因私护照出国(境)执行公务,因公出访团组和个人必须通过因公渠道办理出国(境)审批和护签手续。

   因公临时出国手续包括内部审批、事前公示、政审、办理出国任务批件、因公护照、签证、事后公示、护照签证费支付和财务报销等九个环节。其具体程序如下:

一、内部审批

出国人员持国外组织有效邀请信,填写“中科院合肥物质科学研究院等离子体所出国申请表”,经室、处主要负责人签署意见后交综合办,综合办外事经办人员负责送交所内审批。审批通过后,出国人员填写保密函及相关表格,正式启动出国手续办理程序。

二、事前公示

出国人员填写“事前公示表”(电子版),综合办外事经办人员负责整理并上传所网页公示。原则上,公示日期不得少于5天。

三、政审

公示期结束后,出国人员填写“因公临时出国人员备案表”,经综合办审核后,送交研究院办理政审。“备案表”扫描件将作为附件上传中国科学院办公自动化系统”(ARP)办理批件,原件将寄往中国科学院国际合作局办理签证。

四、出国任务批件

出国人员自行登录“中国科学院办公自动化系统”(ARP),先后点击:国际合作-出访交流-出国(境)访问-申请填报-新建,填写出国任务具体详情后提交室主任审核。室主任批准同意后,请将该申请继续提交给所国际合作主管(即综合办外事经办人员)。综合办将对该申请进行详细修改和审核后上交所领导审核。           

此后,出国任务申请还要经合肥研究院国际合作主管、合肥研究院领导、合肥研究院文书、中科院国际合作局国际合作主管以及国际合作局领导等审核。审核全部通过后,综合办会通知出国人员领取出国任务批件。

五、因公护照

取得临时出国任务批件后,综合办将协助办理因公普通护照及签证。

1.首次办理因公护照,护照接近过期(有效期小于等于6个月)或已过期的人员,请准备身份证复印件一份,户口本复印件一份,公安部授权照相点拍摄的因公护照照片(带有条形码)一张,前往综合办外事处打印“因公护照申请表”。

“因公护照申请表”需出国人员本人正楷签名。

   2.综合办外事经办人员开具“办理因公护照介绍信”,前往研究院综合办办理介绍信签字盖章手续。

   3.护照材料准备齐全后,请自行寄往中国科学院国际学术交流中心。办理周期约为五个工作日(自收到材料日算起)。

4.持有有效因公普通护照(有效期大于6个月)的人员,可直接办理签证手续。

六、签证

因公护照办理完结后,即可开始签证办理手续。

1.出国人员参见所主页-合作交流-国际合作网页-表格下载-公务护照出国办理各国签证和所需材料,准备签证材料。

2.综合办外事经办人员协助办理因公团组签证信息表、因公签证国家信息表、因公签证成员信息表。

3.综合办外事经办人员开具“办理因公签证介绍信”,前往研究院综合办办理介绍信签字盖章手续。

4.签证材料准备齐全后,请自行寄往中国科学院国际学术交流中心。办理周期因签证国别不同,各有长短。

七、事后公示

出国人员于归国一周内填写“事后公示表”,并将电子版表格发送至综合办外事经办人员。

综合办负责对表格进行审核并上传至所网页公示。

八、护照/签证费用

综合办外事经办人员负责查询护照/签证费用,出国人员通过网上银行或转账等付费方式将相关费用转到对应账户,并保留汇款电子回单或纸质凭单,转交综合办外事经办人员。

中科院国际合作局将在收到款项约一个月后邮寄发票至合肥研究院综合办,所综合办会及时跟进并通知出国人员。

九、报销

按中科院科发际字[2005]391号文第六条出国经费管理第18项规定,出国任务批件是报销出国费用的依据,对于未按规定向院国际合作局报批,未获出国任务批件的人员,各单位不得报销其出国费用。

财政部、外交部联合印发的《因公临时出国经费管理办法》修订版第三章经费管理第八条规定,因公临时出国经费包括:国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。费用标准见本管理办法。

我所因公临时出国人员报销出国费用时,请携带事后公示表格,前往综合办领取任务批件、填写相关报销单据,经外事经办人员审核并核算后,方可去所财务办公室报销。

综合办负责将事后公示整理后上传所网页。

十、其他事项

1.请出国人员尽量于出国任务前2个月联系综合办,开始各项手续办理。

2.因公临时出国人员可以登录院出国手续办理网站(http://www.cise.ac.cn/)查看因公普通护照、签证等手续办理情况。输入姓名和出生年月即可查询。其中,出生年月输入方式为:1900.00.00.

3.护照/签证费用转账账户:

         址:北京

开户行:中国银行总行营业部

开户名称:中国科学院国际学术交流中心

银行账号:778350008076

   4.护照/签证材料邮寄地址:北京市西城区三里河路52号,中国科学院国际学术交流中心,任务批件处,焦曼(收)。联系电话:010-68597758

 

 


上一篇: 财政部《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》
下一篇: 没有了!